Расписание отчётов

Вкладка «Отчёты» в настройках AMARIX — автоматическая отправка сводок PDF и Excel на email по расписанию

Вкладка Отчёты в Настройки (/settings?tab=reports) настраивает регулярную отправку операционных сводок на email: выручка, заказы, остатки — в форматах PDF и/или Excel (XLSX). Владелец и финансовый директор получают цифры без ручной выгрузки каждое утро понедельника.

Отправка идёт через настроенный SMTP — без рабочей почты отчёты не дойдут.

Как открыть

Откройте Система → Настройки (/settings).
Перейдите на вкладку Отчёты.
Задайте РЕЖИМ ОТПРАВКИ, день, время и получателей.
Отметьте ФОРМАТЫ ОТЧЁТОВ.
Нажмите Сохранить (если доступна на вкладке) или сохраните общие настройки страницы.

На вкладке также есть кнопки быстрой выгрузки За эту неделю и За прошлую неделю — для разового скачивания без ожидания расписания.

Поля расписания

Поле	Назначение
РЕЖИМ ОТПРАВКИ	Как часто уходит автоматическая сводка (выберите в списке)
ДЕНЬ НЕДЕЛИ	При еженедельном режиме — какой день запуска
ВРЕМЯ ОТПРАВКИ (МСК)	Час и минута по московскому времени
EMAIL ПОЛУЧАТЕЛЕЙ (ЧЕРЕЗ ЗАПЯТУЮ)	Список адресов, например `admin@example.com, manager@example.com`
ФОРМАТЫ ОТЧЁТОВ	Чекбоксы PDF и Excel (XLSX)

Указывайте корпоративные ящики, к которым есть доступ у ответственных лиц; не отправляйте операционные сводки на личную почту без резервной копии.

Пошаговая настройка

Убедитесь, что Почта (SMTP) сохранена и тестовое письмо доходит.
Откройте Отчёты, выберите РЕЖИМ ОТПРАВКИ (например, еженедельно).
Укажите ДЕНЬ НЕДЕЛИ — понедельник типичен для обзора прошлой недели.
Задайте ВРЕМЯ ОТПРАВКИ (МСК) до начала рабочего дня команды (08:00–09:00).
Впишите EMAIL ПОЛУЧАТЕЛЕЙ через запятую без пробелов или с пробелами — как принимает форма.
Отметьте PDF для презентаций и Excel (XLSX) для анализа в таблицах.
Сохраните настройки и дождитесь первого автоматического письма или нажмите За прошлую неделю для проверки содержимого.

Кому отправлять

Получатель	Зачем
Владелец	Контроль выручки и динамики
Операционный директор	Заказы, возвраты, узкие места
Финансы	Excel для сверки с эквайрингом

Не добавляйте внешних подрядчиков в EMAIL ПОЛУЧАТЕЛЕЙ без NDA — в отчётах могут быть коммерческие данные.

Ручная выгрузка

За эту неделю — оперативный срез текущей недели (удобно в пятницу). За прошлую неделю — закрытый период для планёрки. Используйте их перед изменением РЕЖИМ ОТПРАВКИ, чтобы понять, что именно получат адресаты по расписанию.

Связь с API

Програмmaticный доступ к отчётам — scoped-право «Просмотр отчётов» / «Управление отчётами» в API-токены. Email-расписание и API независимы: можно получать сводку на почту и параллельно забирать данные в BI.

Типичные проблемы

Симптом	Решение
Письмо не пришло	Проверьте SMTP, спам, EMAIL ПОЛУЧАТЕЛЕЙ
Пустой отчёт	Не было заказов за период; проверьте часовой пояс МСК
Дубли	Не указывайте один адрес дважды в списке

Изменение ВРЕМЯ ОТПРАВКИ (МСК) вступает после сохранения — следующий запуск по новому расписанию.