Пользователи

Добавление сотрудников, сброс пароля, фильтры и роли на экране /users

Экран Пользователи (/users) — центральное место для выдачи и контроля доступа сотрудников к кабинету AMARIX. Здесь видно, кто уже работает в системе, кто приглашён, но ещё не принял приглашение, и кому назначены роли.

Как добавить сотрудника

  1. Откройте /users и нажмите Добавить сотрудника.
  2. Выберите способ:
    • Выдать пароль — аккаунт создаётся сразу. Укажите почту, имя и роль, нажмите Создать и выдать пароль. Система покажет временный пароль один раз — скопируйте его (кнопка Скопировать всё готовит текст с адресом входа, почтой и паролем) и передайте сотруднику. При первом входе он обязан задать свой пароль.
    • Пригласить по почте — на почту сотрудника придёт ссылка, пароль он придумает сам. Этот способ нужен, если у человека уже есть аккаунт в AMARIX (например, он работает в другом бренде): выдать пароль такому аккаунту нельзя.
  3. Выберите роль из созданных на экране /roles. Выдать можно только роль, права которой не шире ваших.

Пароль владельца кабинета для этого не нужен и передавать его нельзя.

Сброс пароля сотруднику

Сотрудник забыл пароль или пароль мог утечь:

  1. Откройте карточку сотрудника на /users.
  2. Нажмите Сбросить пароль и подтвердите.
  3. Передайте сотруднику новый временный пароль — он показывается один раз. При входе сотрудник задаст свой.

Все прежние сессии сотрудника сразу завершаются. Сбросить пароль можно только тому, кто работает только в вашем бренде и чьи права не шире ваших; пароль владельца бренда так не сбрасывается. Если у сотрудника есть доступ к другим брендам, пусть восстановит пароль сам через «Забыли пароль» на странице входа.

Фильтры списка

В верхней части экрана доступны фильтры, которые помогают быстро найти нужную группу людей:

ФильтрЧто показывает
ВсеПолный список пользователей кабинета
С ролямиТолько те, кому уже назначена хотя бы одна роль
КлиентыПользователи с типом доступа «клиент» — партнёры или внешние аккаунты с ограниченным кругом задач
УдалённыеАрхив отозванных или удалённых учётных записей для проверки истории

Переключайте фильтры, когда нужно проверить, кто ещё без роли после массового приглашения, или найти старую запись в Удалённые.

Назначение и смена ролей

Роли назначаются при приглашении и в любой момент в карточке пользователя. Откройте строку сотрудника, отметьте нужные роли и сохраните изменения. Права применяются сразу: сотруднику не нужно выходить и входить заново, чтобы увидеть новые разделы (если интерфейс уже открыт, иногда достаточно обновить страницу).

Если человек сменил должность, не создавайте второй аккаунт — скорректируйте набор ролей. Дублирование email усложняет аудит и путает историю действий.

Поле Telegram

Поле Telegram связывает учётную запись кабинета с мессенджером. Это удобно для оперативных уведомлений, согласований и сценариев, где часть работы идёт через Telegram Mini App или бота бренда. Заполняйте поле осмысленным идентификатором, который сотрудник реально использует; пустое поле не блокирует вход в админку, но может ограничить интеграции, завязанные на Telegram.

Чего не делать

  • Не делитесь паролем владельца. Владелец — единственный аккаунт с полным контролем; сотрудники работают только через Пригласить.
  • Не оставляйте приглашения без ролей. Пользователь без роли не сможет продуктивно работать и будет обращаться в поддержку без причины.
  • Не забывайте отзывать доступ. При увольнении удалите роли или деактивируйте пользователя — не полагайтесь на то, что «он сам не зайдёт».

Практический чек-лист

Перед началом сезона или найма проверьте список на Все: нет ли лишних активных аккаунтов, актуальны ли роли у действующих сотрудников, заполнены ли Telegram у тех, кто отвечает за оперативные каналы. Раз в квартал просматривайте Удалённые, чтобы убедиться, что восстановление старых записей не требуется.

Если сотрудник не получил письмо с приглашением, проверьте правильность email и папку «Спам». Повторное приглашение можно отправить из той же карточки, не создавая новый аккаунт.