Команда

Управление пользователями и ролями в кабинете AMARIX

Раздел Команда в админке AMARIX объединяет два связанных инструмента: список людей с доступом к кабинету и набор ролей с правами. Владелец аккаунта распределяет работу между сотрудниками, не передавая им свой пароль и не открывая лишние разделы интерфейса.

Зачем разделить пользователей и роли

Пользователь — это конкретный человек: email, статус приглашения, привязка к Telegram, назначенные роли. Роль — это шаблон прав: какие экраны и действия доступны в кабинете. Один сотрудник может иметь несколько ролей; одну роль можно назначить многим людям. Так проще менять права при смене обязанностей: достаточно отредактировать роль или переназначить её, а не настраивать каждого пользователя с нуля.

Два экрана раздела

ЭкранПутьНазначение
Пользователи/usersПриглашения, фильтры, назначение ролей, поле Telegram
Роли/rolesСоздание ролей, набор разрешений, принцип минимальных прав

Подробные инструкции — в отдельных статьях:

  • Пользователи — как пригласить сотрудника, фильтровать список и безопасно выдавать доступ
  • Роли — как создать роль, выбрать разрешения и не перегружать права

Типичный порядок настройки

  1. Сначала роли. Откройте /roles, нажмите Создать роль и опишите должности вашей команды: например, МЕНЕДЖЕР ПРОДАЖ, оператор склада, маркетолог. Для каждой роли включите только те разделы, которые нужны для ежедневной работы.
  2. Затем пользователи. Перейдите в /users, нажмите Пригласить, укажите email сотрудника и назначьте одну или несколько ролей.
  3. Проверьте доступ. Попросите сотрудника войти под своим аккаунтом и убедитесь, что он видит нужные разделы и не видит лишнего.

Безопасность доступа

Никогда не сообщайте пароль владельца аккаунта сотрудникам — даже временно. Каждый человек работает под своим приглашением; при увольнении или смене задач отзовите доступ в карточке пользователя или удалите назначенную роль. Если сотруднику нужны права владельца, это повод пересмотреть роли, а не делиться учётными данными.

Когда возвращаться в раздел

  • новый сотрудник выходит на смену;
  • меняется зона ответственности (добавили маркетинг, склад, финансы);
  • нужно временно ограничить доступ (отпуск, испытательный срок);
  • в аудите видно, что кто-то заходит в разделы вне должности.

Регулярный пересмотр ролей — часть гигиены кабинета: лишние разрешения усложняют интерфейс и повышают риск случайных изменений в каталоге, заказах или настройках.

Частые вопросы

Можно ли одному человеку дать две роли? Да. Разрешения суммируются: если одна роль открывает заказы, а другая — маркетинг, сотрудник увидит оба раздела. Не дублируйте одни и те же права в двух ролях без необходимости — так проще аудит.

Что делать, если сотрудник уволился? Откройте /users, найдите запись, снимите роли или переведите в удалённые. Не меняйте пароль владельца «на всякий случай» — это не отзовёт доступ приглашённых людей.

Кто может нажимать Пригласить? Только пользователи с правом управления командой — обычно владелец или администратор с соответствующей ролью на /roles. Если кнопки нет, запросите расширение прав у владельца, а не используйте общий аккаунт.

Нужен ли Telegram каждому? Нет, поле необязательно для входа в админку. Заполняйте его для ролей, где важны уведомления и связка с ботом бренда.

Связь с другими разделами кабинета

Команда не заменяет настройку магазина или каталога — она определяет, кто может туда зайти. После настройки ролей проверьте, что новый менеджер видит заказы и не видит, например, финансовые интеграции, если это не входит в его должность. При расширении штата копируйте логику существующих ролей (МЕНЕДЖЕР ПРОДАЖ и аналоги), а не создавайте уникальный набор галочек для каждого новичка.